Ижевск, Советская, 12А
пн-пт 09:00-18:00
техподдержка 24/7
В 2025 году в такси нужно обязательно использовать онлайн-кассу, чтобы передавать данные в налоговую службу. Разберем, какие требования предъявляет текущее законодательство.
Водители, которые работают как индивидуальные предприниматели и используют упрощенную систему налогообложения или патент, должны использовать кассу.
Если пассажир платит картой через приложение, то диспетчерская может самостоятельно сгенерировать чек с помощью онлайн-кассы, установленной в офисе. Пассажир получит чек по почте или СМС.
Водитель, принимая наличные, должен выдать бумажный чек, отправить электронный чек в СМС или показать QR-код чека пассажиру. Это требует закон № 54-ФЗ. Если водитель не будет соблюдать законодательство, его могут оштрафовать или приостановить работу на 90 дней.
Индивидуальные предприниматели (ИП), работающие в сфере такси без привлечения сотрудников, обязаны применять онлайн-кассу, если принимают оплату от пассажиров в безналичной форме — картой или через мобильные платежные сервисы. Это требование установлено Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Однако, если ИП работает самостоятельно и принимает только наличные платежи, он может не использовать онлайн-кассу при условии выдачи БСО (бланка строгой отчетности) в бумажном или электронном виде.
Таксисты, которые платят налог на профессиональный доход, могут не использовать онлайн-кассы, но всё равно должны выдавать чеки. Для этого есть специальное приложение «Мой налог».
Службы такси работают с онлайн-кассами в соответствии с № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Его основные положения таковы:
Онлайн-касса должна быть подключена к оператору фискальных данных. Для этого служба такси заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД). С помощью фискального накопителя информация о платеже передается в органы ФНС.
По завершении поездки клиенту необходимо предоставить кассовый чек. Чаще всего, если заказ принимался через мобильное приложение, чеки сохраняются в профиле клиента или отправляются на его электронную почту, указанную в профиле. Также чек можно отправить по СМС или показать пассажиру QR-код, который ведет на фискальный документ.
На чеке обязательно должны присутствовать данные, которые позволяют идентифицировать водителя, автомобиль и таксопарк: ФИО, номер и марка машины.
Бланки строгой отчетности (БСО), изготовленные в типографии, больше не принимаются в качестве подтверждающих оплату документов. В настоящее время БСО, как и чеки, должны печататься на онлайн-кассах. Современные БСО можно не распечатывать на бумаге, а отправлять клиентам в электронном виде через СМС или электронную почту — точно так же, как кассовые чеки.
Сама онлайн-касса не обязательно должна быть установлена во всех автомобилях службы такси. Достаточно поставить ее в диспетчерской или в офисе и подключить к ней все автомобили таксопарка – они будут работать через кассу удаленно при помощи программного обеспечения.
От 75% до 100% суммы расчета (но не менее 30 000 рублей) – для юридических лиц;
От 25% до 50% суммы расчета (но не менее 10 000 рублей) – для должностных лиц.
Если онлайн-касса в организации зарегистрирована, но работает неправильно (например, не был заключен договор с оператором фискальных данных), штрафы составят:
От 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
От 5000 до 10 000 рублей для организаций.
При повторном нарушении законодательства об онлайн-кассах организация или должностное лицо могут понести административную ответственность, если сумма расчетов без применения онлайн-кассы составила 1 000 000 рублей и более. В этом случае возможны:
Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток;
Отстранение руководителя от должности на срок до 2 лет.
С 1 марта 202 года вступил в силу новый порядок ведения кабинета ККТ. Изменен и прописан порядок доступа к кабинету, сформирован перечень документов, который организации необходимо предоставлять в налоговую службу, а также сроки подачи этих документов.
В заявлении о регистрации ККТ теперь необходимо указывать, используется ли онлайн-касса для продажи маркированных товаров.
Если ваш таксопарк работает еще и как курьерская служба доставки, следует знать, что курьеры освобождены от использования онлайн-касс и могут применять QR-код, по которому покупатель сам скачивает электронный чек.
Если в регионе, где работает служба такси, наблюдаются проблемы со связью и интернетом, и онлайн-касса не может своевременно отослать информацию о платеже в органы ФНС, предприниматель должен передать данные ОФД в течение 30 календарных дней после совершения платежа.
При расчете с юрлицами (например, если вы работаете как корпоративное такси и развозите сотрудников организации) кассу применять не нужно. Онлайн-касса используется только при работе с физическими лицами.
Оплату через СБП приравняли к расчетам с предъявлением карты. Это значит, что по таким операциям необходимо выдать чек.
С 2025 года появится возможность передавать чеки через специальный сервис налоговой службы «Мои чеки онлайн». Для этого пассажир должен дать свое согласие на такой способ получения фискальных документов.
Читайте подробнее о сервере касс для такси.
Организация или предприниматель могут подать заявление о регистрации, перерегистрации кассовой техники или о снятии её с учёта. Это можно сделать в бумажном виде в любой налоговой инспекции или в электронном виде через личный кабинет налоговой.
В 2025 году ФНС будет выдавать карточки о регистрации и снятии кассы с учёта быстрее. Сейчас на это уходит 10 дней, а в следующем году — 5 рабочих дней.
С 1 сентября 2025 года регистрировать кассу такси станет проще. Это можно будет сделать через портал Госуслуг или изготовителя кассового аппарата.
В документе необходимо указать следующие данные:
название организации или имя, фамилию и отчество, если вы — индивидуальный предприниматель;
номер налогоплательщика;
адрес сайта и места работы;
название модели онлайн-кассы;
номер кассового аппарата;
название и номер фискального накопителя.
Чтобы снять контрольно-кассовую технику с учёта, нужно подать заявление в налоговую инспекцию. Если технику украли или вы её потеряли, то нужно подать заявление в течение дня, когда вы это заметили.
При поломке онлай-кассы в течение пяти рабочих дней вы должны подать заявление о регистрации или перерегистрации аппарата.
Кассовый чек и бланк строгой отчётности содержат информацию, которая нужна для расчёта. Эта информация включает:
Название документа и номер за смену.
Дата, время и место (адрес) расчёта. Название организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя.
Идентификационный номер налогоплательщика и система налогообложения.
Признак расчёта: приход, возврат, расход. Название товаров, работ или услуг, их количество и цена.
Сумма расчёта с указанием налога на добавленную стоимость.
Форма расчёта: оплата наличными или в безналичном порядке.
Фамилия человека, который рассчитался с покупателем.
Номер контрольно-кассовой техники.
Заводской номер фискального накопителя.
Адрес сайта, где можно проверить запись расчёта.
Адрес электронной почты покупателя, если ему передали чек или бланк строгой отчётности в электронном виде.
Адрес электронной почты отправителя, если чек или бланк строгой отчётности отправили покупателю в электронном виде.
Номер фискального документа.
QR-код.
На бумажном кассовом чеке или бланке строгой отчётности все данные должны быть написаны чётко и понятно, чтобы их можно было прочесть через полгода от даты выдачи.
В этой стороке необходимо указывать данные автомобиля-перевозчика: регистрационный номер, марку и модель.
В Крыму нужно обязательно использовать онлайн-кассы. В Донецкой, Луганской, Запорожской и Херсонской областях организации и индивидуальные предприниматели должны использовать онлайн-кассы с 1 февраля 2025 года. Но правительство может продлить этот срок на три года.
Программный комплекс «Такси-Мастер» упрощает работу таксопарка с онлайн-кассами благодаря встроенному модулю «Сервер касс». С помощью этого модуля любой автомобиль вашего парка может удаленно подключиться к установленному в офисе ККТ и совершать операции в соответствии с законодательством.
С помощью программы вы можете:
Отслеживать и настраивать все действующие кассовые аппараты (их может быть несколько, если у вас крупная служба такси, работающая на несколько городов);
Контролировать отправку документов в органы ФНС и снижать нагрузку на бухгалтерию;
Печатать и отправлять клиенту чеки с QR-кодом, которые будут содержать всю информацию о прошедшей поездке.
Онлайн касса в такси
|
Онлайн-касса в каждом автомобиле |
Единый кассовый аппарат в офисе |
Облачная касса для такси |
|
|
Принцип работы |
Касса печатает чек сразу после поездки. Водитель подключается к ней с помощью приложения TMDriver. Чек отдается клиенту, все данные передаются ОФД. | Касса находится в диспетчерской / офисе, к ней удаленно, через программу «Такси-Мастер», подключены все водители. После поездки водитель оформляет чек в приложении TMDriver, пассажиру пересылается электронный чек, данные передаются ОФД. | Сам кассовый аппарат вы не покупаете, а арендуете у ОФД. Через программу «Такси-Мастер» вы подключаетесь к арендованной кассе и работаете так же, как и в случае с кассовым аппаратом в офисе, но сами кассы не обслуживаете и не проверяете, этим занимается ОФД. |
|
Необходимые покупки |
Кассовый аппарат в каждую машину, фискальный накопитель, договор с ОФД | Кассовый аппарат в офис, фискальный накопитель, договор с ОФД | Аренда облачной кассы, покупка фискального накопителя, договор с ОФД |
|
Преимущества |
- |
Быстро, удобно, доступно | Быстро, удобно, доступно, не нужно обслуживать кассы |
|
Недостатки |
Нужно устанавливать и проверять ККТ в каждой машине | Для крупных служб такси с большим количеством заказов (около 1000 в день) может понадобиться 3-4 ККТ. Необходим контроль за работой касс. |
- |
|
Примерная стоимость (за год) |
От 35 000 рублей для каждого автомобиля | От 85 000 рублей (на 3-4 кассы) | От 65 000 рублей (на 2 облачных кассы) |
Онлайн-касса в такси
Благодаря программному комплексу «Такси-Мастер» работа с онлайн-кассами станет для вас простой и удобной. Наши специалисты помогут вам на каждом этапе подключения к онлайн-кассам, предоставят детальную консультацию по выбору и установке оборудования ККТ, договору с оператором фискальных данных.
Оставьте заявку на консультацию, и мы расскажем, как вашей службе грамотно выстроить работу с онлайн-кассами.
Разберем, как сделать приложение такси, каким функционалом оно должно обладать, что необходимо учесть при выборе разработчика.
23 мая 2025 года в России официально приняли закон о локализации автомобилей такси. Локализация такси простыми словами — это требование к уровню производства автомобилей на территории страны. В этой статье разберем как будет действовать закон, на кого распространяется и как можно подготовиться.
С 16 по 18 апреля 2025 года Сочи стал центром притяжения для владельцев служб такси. Акселератор такси в этом году был посвящен масштабированию, развитию новых направлений и укреплению профессионального сообщества.
Финансовая отчётность такси перед клиентами существует так же, как и для любых других расчётов: у пассажира должно остаться подтверждение об оплате поездки. Для этого службы такси должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.
