Онлайн-касса для такси в 2022 году: что изменилось

В прошлом году все службы такси полностью завершили переход на работу с онлайн-кассами. Начиная с 1 июля 2021 года без онлайн-касс нельзя осуществлять перевозки пассажиров, а выдача кассового чека, бумажного или электронного теперь обязательна при каждой поездке. Что изменится в системе работы онлайн-касс в 2022 году?

Закон об онлайн-кассах

Службы такси работают с онлайн-кассами в соответствии с № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Его текущие положения таковы:

Онлайн-касса должна быть подключена к оператору фискальных данных. Для этого служба такси заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД). С помощью фискального накопителя информация о платеже передается в органы ФНС.
По завершении поездки клиенту необходимо предоставить кассовый чек. Чаще всего, если заказ принимался через мобильное приложение, чеки сохраняются в профиле клиента или отправляются на его электронную почту, указанную в профиле.
На чеке обязательно должны присутствовать данные, которые позволяют идентифицировать водителя, автомобиль и таксопарк: ФИО, номер и марка машины.
Бланки строгой отчетности (БСО) больше не принимаются в качестве подтверждающих оплату документов.
Сама онлайн-касса не обязательно должна быть установлена во всех автомобилях службы такси. Достаточно поставить ее в диспетчерской или в офисе и подключить к ней все автомобили таксопарка – они будут работать через кассу удаленно при помощи программного обеспечения.

Как работает онлайн-касса в службе такси

Штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2022 году

От 75% до 100% суммы расчета (но не менее 30 000 рублей) – для юридических лиц;
От 25% до 50% суммы расчета (но не менее 10 000 рублей) – для должностных лиц.

Если онлайн-касса в организации зарегистрирована, но работает неправильно (например, не был заключен договор с оператором фискальных данных), штрафы составят:

От 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
От 5000 до 10 000 рублей для организаций.

При повторном нарушении законодательства об онлайн-кассах организация или должностное лицо могут понести административную ответственность. В этом случае возможны:

Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток;
Отстранение руководителя от должности на срок до 2 лет.

Изменения в работе с онлайн-кассами в 2022 году и как они коснутся таксопарков

Внеплановые проверки онлайн-касс. До 1 марта 2022 года проверки кассовых аппаратов и выручки были плановыми, теперь, когда прошел дедлайн перехода на онлайн-кассы, в любую организацию может прийти проверка.
С 1 марта также вступил в силу новый порядок ведения кабинета ККТ. Изменен и прописан порядок доступа к кабинету, сформирован перечень документов, который организации необходимо предоставлять в налоговую службу, а также сроки подачи этих документов.
В заявлении о регистрации ККТ теперь необходимо указывать, используется ли онлайн-касса для продажи маркированных товаров.
Если ваш таксопарк работает еще и как курьерская служба доставки, следует знать, что курьеры освобождены от использования онлайн-касс и могут применять QR-код, по которому покупатель сам скачивает электронный чек.
Если в регионе, где работает служба такси, наблюдаются проблемы со связью и интернетом, и онлайн-касса не может своевременно отослать информацию о платеже в органы ФНС, предприниматель должен передать данные ОФД в течение 30 календарных дней после совершения платежа.
При расчете с юрлицами (например, если вы работаете как корпоративное такси и развозите сотрудников организации) кассу применять не нужно. Онлайн-касса используется только при работе с физическими лицами.

Готовое решение для служб такси для работы по 54-ФЗ

Сервер касс от Такси-Мастер

Подключать физические или облачные кассы к программному комплексу
Задавать свои настройки фискализации чеков
Выводить QR-коды с чеками в водительском приложении

узнать подробнее

Как работать с онлайн-кассой с помощью программы «Такси-Мастер»

Программный комплекс «Такси-Мастер» упрощает работу таксопарка с онлайн-кассами благодаря встроенному модулю «Сервер касс». С помощью этого модуля любой автомобиль вашего парка может удаленно подключиться к установленному в офисе ККТ и совершать операции в соответствии с законодательством.

С помощью программы вы можете:

Отслеживать и настраивать все действующие кассовые аппараты (их может быть несколько, если у вас крупная служба такси, работающая на несколько городов);
Контролировать отправку документов в органы ФНС и снижать нагрузку на бухгалтерию;
Печатать и отправлять клиенту чеки с QR-кодом, которые будут содержать всю информацию о прошедшей поездке.

Предлагаем ознакомиться с тем, как работает «Сервер касс»:

Три способа работы с онлайн-кассами в такси

онлайн касса для таксистов атол 15Ф
Онлайн касса в такси

	Онлайн-касса в каждом автомобиле	Единый кассовый аппарат в офисе	Облачная касса для такси
Принцип работы	Касса печатает чек сразу после поездки. Водитель подключается к ней с помощью приложения TMDriver. Чек отдается клиенту, все данные передаются ОФД.	Касса находится в диспетчерской / офисе, к ней удаленно, через программу «Такси-Мастер», подключены все водители. После поездки водитель оформляет чек в приложении TMDriver, пассажиру пересылается электронный чек, данные передаются ОФД.	Сам кассовый аппарат вы не покупаете, а арендуете у ОФД. Через программу «Такси-Мастер» вы подключаетесь к арендованной кассе и работаете так же, как и в случае с кассовым аппаратом в офисе, но сами кассы не обслуживаете и не проверяете, этим занимается ОФД.
Необходимые покупки	Кассовый аппарат в каждую машину, фискальный накопитель, договор с ОФД	Кассовый аппарат в офис, фискальный накопитель, договор с ОФД	Аренда облачной кассы, покупка фискального накопителя, договор с ОФД
Преимущества	-	Быстро, удобно, доступно	Быстро, удобно, доступно, не нужно обслуживать кассы
Недостатки	Нужно устанавливать и проверять ККТ в каждой машине	Для крупных служб такси с большим количеством заказов (около 1000 в день) может понадобиться 3-4 ККТ. Необходим контроль за работой касс.	-
Примерная стоимость (за год)	От 35 000 рублей для каждого автомобиля	От 85 000 рублей (на 3-4 кассы)	От 65 000 рублей (на 2 облачных кассы)

онлайн касса для таксиста aQsi 5Ф
Онлайн-касса в такси

Благодаря программному комплексу «Такси-Мастер» работа с онлайн-кассами станет для вас простой и удобной. Наши специалисты помогут вам на каждом этапе подключения к онлайн-кассам, предоставят детальную консультацию по выбору и установке оборудования ККТ, договору с оператором фискальных данных.

У ВАС БИЗНЕС ТАКСИ?

Скачайте бесплатный комплект из 10 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность